Deze privacyverklaring heeft tot doel u te informeren over de verwerking van persoonsgegevens die wordt uitgevoerd door VZW Koninklijke Sportkring Meeuwen.
VZW Koninklijke Sportkring Meeuwen is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
De rechtmatigheid van de verwerking en de veiligheid en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens zijn voor ons essentieel.
Wij behandelen uw persoonsgegevens conform Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna "AVG") en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
De verwerking van persoonsgegevens
"Persoonsgegevens" omvatten alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals uw naam, identificatienummer, locatiegegevens, IP-adres, contactgegevens, persoonlijke kenmerken, gezondheidsgegevens en contracten of documenten die identificatie mogelijk maken.
"Verwerking" verwijst naar elke mogelijke handeling met betrekking tot uw persoonsgegevens, van verzameling tot bekendmaking en vernietiging.
Wij kunnen bepaalde persoonsgegevens verwerken voor profileringsdoeleinden, om onze diensten beter af te stemmen op uw interesses of om het gebruik van de website te begrijpen. Deze profilering gebeurt zonder dat dit leidt tot geautomatiseerde beslissingen met aanzienlijke gevolgen voor u. U kunt zich steeds tegen deze verwerking verzetten.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt
Algemeen
De verwerking van uw persoonsgegevens heeft uitsluitend betrekking op de diensten die via onze website worden aangeboden.
Tenzij anders vermeld verzamelen wij geen persoonsgegevens die u rechtstreeks identificeren, tenzij u daarmee instemt of dergelijke gegevens verstrekt door een overeenkomst te sluiten via onze website, ons formulier in te vullen of rechtstreeks contact met ons op te nemen via e-mail. Dit omvat:
| Persoonsgegevens | Rechtsgrond | Doeleinde |
|---|---|---|
| Naam, voornaam, adres, telefoon, gsm, e-mail | Noodzaak voor de overeenkomst | Correcte uitvoering van de overeenkomst |
| Naam, voornaam, adres, telefoon, gsm, e-mail, voorkeuren | Noodzaak voor de verwerking van uw aanvraag | Correcte opvolging van uw aanvraag |
| Gerechtvaardigd belang | Informatieve nieuwsbrieven aan bestaande klanten | |
| Toestemming | Informatieve nieuwsbrieven aan ingeschreven partijen |
U bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die u verstrekt. Wij kunnen geen contact met u opnemen indien u ervoor kiest uw persoonsgegevens niet te delen.
Verwerking van persoonsgegevens verzameld door middel van cookies
Wij verzamelen automatisch bepaalde persoonsgegevens via cookies die noodzakelijk zijn voor de goede werking en beveiliging van de website. Gegevens die via functionele cookies worden verzameld, worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang, zoals nader toegelicht in onze cookieverklaring.
Wanneer wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang, voeren wij belangenafwegingen uit die ervoor zorgen dat onze belangen zwaarder doorwegen dan uw fundamentele rechten en vrijheden. Waar uw rechten zwaarder doorwegen, primeren uw rechten.
Wij nemen passende maatregelen om de impact op uw privacy te beperken, zoals gegevensminimalisatie en transparantie van de verwerking.
Niet-functionele cookies worden enkel geplaatst nadat wij uw vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming hebben verkregen via onze cookiebanner.
U kunt:
- cookies per categorie aanvaarden of weigeren;
- uw toestemming op elk moment intrekken;
- cookies even eenvoudig weigeren als aanvaarden.
Onze cookieverklaring biedt een gedetailleerde uitleg over het cookiegebruik en de specifieke cookies die mogelijk door onze website worden geplaatst. Houd er rekening mee dat bepaalde functionaliteiten van de website niet beschikbaar zijn als u specifieke cookies weigert.
Doeleinden die niet voorzien zijn in deze privacyverklaring
Indien wij voornemens zijn uw persoonsgegevens te verwerken voor doeleinden die niet in deze privacyverklaring zijn voorzien, zullen wij u contacteren op het door u opgegeven e-mailadres om u te informeren over deze nieuwe verwerking en het doel ervan, en u de gelegenheid geven dit te weigeren.
Vertrouwelijkheid
Mededeling van persoonsgegevens
Alle persoonsgegevens blijven strikt vertrouwelijk en worden nooit aan derden bekendgemaakt, tenzij wij voorafgaand uw uitdrukkelijke toestemming verkrijgen of wij ze delen met onze externe technische dienstverleners en/of subverwerkers met het oog op de goede werking van de website.
Doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
In het kader van onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld naar de Verenigde Staten), zoals bij het gebruik van diensten van Google, Microsoft of Meta.
Wij zorgen ervoor dat dergelijke doorgiften in overeenstemming zijn met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, door:
- gebruik te maken van adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie (zoals het EU-US Data Privacy Framework), of
- Standaardcontractbepalingen af te sluiten.
Neem contact met ons op voor meer informatie over deze waarborgen.
Ontvangers
Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:
- IT- en hostingproviders;
- softwareleveranciers;
- marketingtools (zoals Google, Microsoft of Meta);
- professionele adviseurs (boekhouder, juridisch adviseur).
Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en met contractuele waarborgen.
Dienstverleners
Externe dienstverleners behoren tot deze categorieën: IT-dienstverleners, hostingdienstverleners, softwareontwikkelaars of -leveranciers en boekhouder of accountant.
De intrekking van uw toestemming
De toestemming die u hebt gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens kan worden ingetrokken door een gedateerd schriftelijk of elektronisch verzoek met bewijs van identiteit te sturen naar info@oktoberfestmeeuwen.be.
Zoals vermeld in onze cookieverklaring kunt u uw toestemming voor het plaatsen van niet-functionele cookies op elk moment intrekken door op de knop bovenaan de cookieverklaring te klikken.
Het intrekken van de toestemming is niet mogelijk voor verwerkingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst of die noodzakelijk zijn voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van derden. De intrekking heeft dus geen invloed op deze verwerkingsactiviteiten.
Het intrekken van uw toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die reeds heeft plaatsgevonden op basis van uw toestemming vóór de intrekking.
Duur van het bewaren van de persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende de periode die nodig is om het doel van de verwerking te bereiken.
Dit betekent dat wij uw persoonsgegevens bewaren tot maximaal vijf jaar nadat u onze contractuele relatie beëindigt. Deze termijn geldt onder voorbehoud van bijzondere wettelijke bepalingen die in kortere of langere bewaartermijnen voorzien.
Persoonsgegevens die worden verwerkt om vragen of opmerkingen te beantwoorden die via ons websiteformulier of per e-mail worden ontvangen, worden maximaal één jaar na het versturen van het bericht of het uitschrijven uit de nieuwsbrief bewaard.
De bewaartermijnen van cookies vindt u in onze cookieverklaring.
Cookieverklaring
1. Het opslaan van cookies
Wij willen u duidelijk informeren over het gebruik van cookies op de website en hoe deze op uw apparaat (computer, tablet, smartphone, enz.) worden opgeslagen, om uw bezoek aan de website aangenamer te maken en beter af te stemmen op uw noden en voorkeuren.
2. Wat zijn cookies en waarom gebruiken wij cookies?
Cookies zijn kleine gegevens- of tekstbestanden die op uw computer of mobiel apparaat worden geplaatst en opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Cookies helpen uw websitebezoek te optimaliseren door nuttige taken uit te voeren, zoals het verbeteren van de beveiliging van de website en de algemene gebruikerservaring. De website kan bezochte pagina's en uw voorkeuren onthouden (gebruikersnaam, taal, lettergrootte en andere voorkeuren), zodat u deze niet bij elk bezoek opnieuw hoeft in te voeren. Andere cookies maken het mogelijk informatie te analyseren, zoals het aantal websitebezoeken. Nog andere dienen marketingdoeleinden.
Om het gebruik van onze website te optimaliseren, is het aanbevolen cookies te activeren of te aanvaarden. Zonder ingeschakelde cookies kunnen wij geen vlotte navigatie op de website garanderen, aangezien er onderbrekingen of vertragingen kunnen optreden en u mogelijk geen toegang hebt tot bepaalde delen van de website. Indien u cookies wenst te verwijderen of te blokkeren, kunt u uw browserinstellingen aanpassen.
Hoewel de meeste internetbrowsers standaard zijn ingesteld om cookies te aanvaarden, kunt u reeds geplaatste cookies verwijderen en het plaatsen van nieuwe cookies beperken of blokkeren door uw browserinstellingen aan te passen. De wijze waarop dit gebeurt, verschilt per browser. Meer informatie over browserinstellingen vindt u op aboutcookies.org of in het "Help"-menu van uw internetbrowser.
Het verwijderen of blokkeren van cookies betekent dat u uw voorkeuren bij elk bezoek opnieuw moet instellen en dat sommige delen van de website mogelijk niet correct werken.
3. Welke cookies gebruiken wij?
Onze website maakt gebruik van sessiegebonden cookies (tijdelijke cookies die verdwijnen wanneer u de browser sluit) en permanente cookies (cookies die op uw computer blijven staan na het sluiten van de browser) voor de volgende doeleinden:
- Proces-cookies zorgen voor de werking van de website en leveren de verwachte diensten, zoals navigatie en toegang tot beveiligde zones. Aangezien de website zonder deze cookies niet correct zou functioneren, zijn proces-cookies essentieel.
- Voorkeur-cookies onthouden uw voorkeuren op de website, zoals taal en lettergrootte. Hoewel niet noodzakelijk, verbeteren ze de gebruikerservaring doordat u uw voorkeuren niet telkens opnieuw hoeft in te voeren.
- Beveiligingscookies authenticeren u, voorkomen frauduleus gebruik van inloggegevens en beschermen gebruikersgegevens. Deze zijn essentieel voor onze beveiligde website.
- Advertentie-cookies stemmen advertenties op de website op u af door informatie te verzamelen zoals de bezochte soorten websites en uw keuzes. Wij werken hiervoor samen met advertentiepartners, waaronder:
- Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA: policies.google.com/technologies/partner-sites
- Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-7329, USA
- Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland: facebook.com/privacy/explanation
- Prestatie-cookies verzamelen informatie over de interactie met de website, zoals vaak bezochte pagina's en de frequentie van terugkeer. Deze gegevens worden doorgaans anoniem gebruikt en geanalyseerd (met Google Analytics) voor statistische doeleinden ter verbetering van de website en de surfervaring. Indien u niet wenst dat gegevens over uw websitebezoek aan Google Analytics worden doorgegeven, kunt u de Google Analytics Opt-out Browser Add-on downloaden en installeren via tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Uw rechten
Recht van inzage, verbetering en gegevenswissing
U hebt het recht inzage te verkrijgen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken. Dit betekent dat u kunt opvragen welke gegevens wij over u bewaren en voor welke doeleinden wij ze gebruiken.
Daarnaast hebt u het recht onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten verbeteren of aanvullen.
U kunt ook de verwijdering van uw persoonsgegevens vragen ("recht op vergetelheid"). Wij zullen uw persoonsgegevens verwijderen wanneer:
- ze niet langer nodig zijn voor de oorspronkelijke verzameldoeleinden;
- u uw toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrond voor verwerking bestaat;
- u bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die primeren.
Het verwijderen van persoonsgegevens is echter niet mogelijk indien de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Beperking van de verwerking
U hebt in bepaalde gevallen het recht de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld wanneer:
- u de juistheid van de gegevens betwist;
- de verwerking onrechtmatig is en u zich tegen verwijdering verzet;
- wij de gegevens niet langer nodig hebben, maar u ze nodig hebt voor een rechtsvordering.
Wanneer de verwerking wordt beperkt, mogen wij uw persoonsgegevens enkel opslaan, tenzij u toestemt met verdere verwerking, de verwerking noodzakelijk is voor een rechtsvordering, of om de rechten van een andere persoon te beschermen.
Overdraagbaarheid van persoonsgegevens
U hebt het recht de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt te verkrijgen of te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Dit verkrijgen of overdragen is niet mogelijk indien de verwerking noodzakelijk is voor de totstandkoming en/of uitvoering van een overeenkomst of voor de instelling of verdediging van een rechtsvordering. U hebt het recht de persoonsgegevens die u zelf aan ons hebt verstrekt te verkrijgen:
- in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm; of
- te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Dit recht geldt enkel voor verwerkingen die gebaseerd zijn op toestemming of op de uitvoering van een overeenkomst en die via geautomatiseerde processen verlopen.
Geautomatiseerde besluitvorming
U hebt het recht niet te worden onderworpen aan beslissingen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking, indien dit rechtsgevolgen voor u heeft of u in aanzienlijke mate treft. Wij gebruiken momenteel geen dergelijke volledig geautomatiseerde besluitvorming met aanzienlijke gevolgen voor individuen.
Bezwaar
U hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. In dat geval stoppen wij de verwerking, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden kunnen aantonen die zwaarder doorwegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of wanneer de verwerking verband houdt met een rechtsvordering. Daarnaast hebt u steeds het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens voor directe marketing. In dat geval worden uw persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerkt.
Recht om toestemming in te trekken
Wanneer de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, hebt u het recht deze toestemming op elk moment in te trekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking en heeft enkel betrekking op toekomstige verwerking.
De uitoefening van uw rechten
U kunt deze rechten uitoefenen door een gedateerd, schriftelijk of elektronisch verzoek met bewijs van identiteit te sturen naar info@oktoberfestmeeuwen.be, of door aanvullende verklaringen te bezorgen indien van toepassing.
Indien wij van oordeel zijn dat u niet gerechtigd bent een of meer rechten uit te oefenen, zullen wij u dit schriftelijk meedelen.
Gebruik van artificiële intelligentie (AI)
Wij kunnen artificiële intelligentie (AI) gebruiken bij bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens, zoals marketinganalyse, websiteoptimalisatie, leadgeneratie of klantinteractie (bijvoorbeeld via chattools of automatische systemen). Deze AI-systemen worden uitsluitend gebruikt:
- om onze dienstverlening te verbeteren;
- voor analyse van gebruikersgedrag op geaggregeerd niveau;
- zonder uitsluitend geautomatiseerde beslissingen te nemen die rechtsgevolgen voor u hebben of u anderszins in aanzienlijke mate treffen.
Indien AI-systemen worden gebruikt die mogelijk een dergelijke impact hebben, zullen wij u hierover vooraf informeren en, indien vereist, uw toestemming vragen. Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor het trainen van AI-systemen buiten de doeleinden beschreven in deze privacyverklaring, tenzij u daar uitdrukkelijk mee instemt.
Veiligheid
Wij hebben beveiligingsmaatregelen ontwikkeld die op technisch en organisatorisch vlak zijn aangepast om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegelaten toegang of de onbedoelde bekendmaking aan derden van uw persoonsgegevens, verzameld op onze website of op enige andere wijze, en elke andere niet-toegelaten verwerking van persoonsgegevens te vermijden.
Wij kunnen in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens door een derde.
Websites van derden
Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van websites van derden waarnaar op onze website wordt verwezen, noch voor de producten of diensten die op deze sites worden vermeld. Bovendien is enkel deze privacyverklaring van toepassing op het gebruik van onze website. Aangezien de privacyverklaringen van andere websites kunnen afwijken van de onze, is het aan te raden de privacyverklaring van elke bezochte website te lezen.
Klachten
Indien u van mening bent dat onze verwerking van persoonsgegevens deze privacyverklaring of de bepalingen van de AVG schendt, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via deze link.
Indien uw gewone verblijfplaats of werkplaats zich niet in België bevindt, hebt u bijkomend de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit van de betrokken lidstaat.
Wijzigingen in onderhavige privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan in de toekomst worden uitgebreid of aangepast, bijvoorbeeld bij nieuwe ontwikkelingen. Wij raden u daarom aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
Contact
Indien u vragen hebt over deze privacyverklaring, kunt u steeds contact met ons opnemen via:
VZW Koninklijke Sportkring Meeuwen
Kerkhofstraat 18 B
3670 Oudsbergen
België
+32 470 94 55 13
info@oktoberfestmeeuwen.be
BTW BE 0407.624.385
Laatst bijgewerkt op 1 juni 2026.